5 个新的Gmail扩展程序可帮助您管理收件箱
作为世界上最受欢迎的电子邮件服务，Gmail 拥有源源不断的第三方应用程序、扩展程序和开发人员创建的附加组件。 从添加注释和评论（如 Google 文档）到通过电子邮件发送语音注释，这些都是 Gmail 最高效的新扩展。
您是否曾经收到老板或客户的工作邮件，点击回复全部与您的团队进行内部讨论，却忘记删除老板或客户？ 这是一场灾难！ 但是 Gmail 并没有给您留下很多讨论电子邮件的选项，除了与您的团队开始一个新的电子邮件线程或将对话完全转移到另一个平台。
Email Comments 是一个漂亮、出色的附加组件，可以与标记在其中的几个人讨论电子邮件，而其他人看不到。 它的工作方式与 Google 文档中的评论完全相同，但在 Gmail 中。 该扩展程序在 Gmail 侧边栏中放置了一个评论图标。 打开一封电子邮件，然后单击该图标以查看该消息或线程的弹出评论窗口。
在此窗口中，参与者被标记为绿色（可以查看评论）或红色（无法查看评论）。 所以现在，当主要电子邮件线程继续进行所需的来回交流时，您还可以随着主要消息的进展在“电子邮件评论”窗口中与您的团队交谈。
2、Pause Gmail
电子邮件是工作中的分心。 每次收到通知时，您都必须检查它以确保您没有错过重要的事情。 克服电子邮件成瘾的一种流行的生产力技术是在电子邮件发送时阻止电子邮件进入，并让它们按照您决定的时间表显示。
暂停 Gmail 添加了一个有用的 暂停收件箱 Gmail 中撰写按钮正下方的按钮。 当您想要一个专注的工作会话时，单击按钮并选择您希望它在多长时间后自动取消暂停。 当然，您也可以随时手动取消暂停。 仅此而已，这使它成为我们所见过的最简单、最优雅的电子邮件暂停实现之一。
Snailbox 是一种网络服务，它希望保存一批电子邮件，直到它们可以按照您设定的时间表发送。 您必须根据您的时区创建一个时间表，以便按特定时间间隔发送邮件。 您可以每天甚至每小时发送多次。 您可以随时登录 Snailbox 以释放暂停的批次，或单击 Gmail 收件箱中的 Snailbox 标签以查看电子邮件。 Snailbox 可免费使用两周，之后每月收费 5 美元。
下载： 为 Chrome 暂停 Gmail（免费）
3. Vocal Email (Chrome)：通过 Gmail 发送任何人都可以打开的快速语音笔记
有时，您不想（或不能）键入一封长电子邮件来解释您想要传达的观点。 聊天应用程序提供了发送录制的语音消息的简单功能，那么为什么您不能通过电子邮件做到这一点呢？ 那么，现在您可以使用语音电子邮件了。
该扩展程序向您的撰写框添加了一个按钮，用于录制最长一分钟的音频剪辑。 完成后，您可以将其添加为 MP3 附件或链接它（如果您想节省空间）。 MP3 附件对收件人来说更方便，因为他们不需要安装任何东西就可以听到您的剪辑； 音频文件可以从邮件中播放。 如果他们打开链接，就会将他们带到 Vocal 网络应用程序，该剪辑存储在您的帐户中，并且可以永远重播。
Vocal 的免费版本允许每月录制 50 个一分钟的音频剪辑。 商业计划允许每月 200 个剪辑，没有录制时间限制，并在 Vocal 应用程序中添加自动转录等额外津贴。
下载： Chrome 版 Vocal（免费）
4、Contact Notes CRM
对于那些专门使用收件箱与客户交谈的人，您需要一种方法来为每个联系人添加备注。 一些扩展程序已经做到了这一点，但是当您通过手机使用 Gmail 时，您无法访问这些笔记。
但是来自 Google Workspace Marketplace 的插件不仅可以在桌面上使用，还可以在 Gmail Mobile 上使用。 这些应用程序适合 Gmail 侧边栏，这是 Gmail 最好的新功能之一。 要安装 Contact Notes CRM 应用程序并进行设置，您仍然需要在第一次使用桌面版 Gmail。
运行后，打开一封电子邮件并通过侧边栏启动 Contact Notes CRM。 该面板是您为此联系人写笔记的地方，这样您就可以在与他们互动时跟踪个人指示。 如果您在主收件箱中，该面板将显示您在不同联系人中的所有最新笔记。
5. Mailflow (Chrome)：强大的电子邮件管理系统来组织项目
Mailflow 是一个非常强大的电子邮件管理系统，它在 Gmail 中运行以组织您的邮件、与团队共享任务和日程安排，以及从您的电子邮件中创建相关信息的表格。 如果您不想要多个扩展，它还包括本文中其他附加组件的一些功能。
要组织电子邮件，您必须通过从几个模板中进行选择来创建项目：仅电子邮件、项目、简单 CRM、支持、招聘或任务。 这创建了不同类型的电子邮件管理系统。 您可以将任何电子邮件添加到项目中，Mailflow 会自动提取基本元素，如附件、截止日期、签名中的个人信息等。
当您打开一封电子邮件时，您可以使用 Mailflow 以多种方式增强它。 突出显示邮件中的任何文本，将其变成便条或任务。 您可以向任何电子邮件添加评论，就像 Google 文档评论一样。 如果项目与其他人共享，您可以将任务分配给成员或直接向他们发送注释和评论。
总而言之，Mailflow 在将项目电子邮件组织成一个简洁、易于理解的系统方面做得非常出色。 通过与同事分享，您还可以避免无休止的转发、编辑的电子邮件线程和来回的附件。 我们会用最好的 Gmail 插件来提高工作效率。
Mailflow 的免费版本可让您管理 25 个电子邮件线程并拥有最多 5 个免费访客。 我们认为，这足以让个人在一个对您有意义的系统中组织两到三个项目。 但是，如果您想与团队一起使用它来管理更多项目，请以每月 9 美元的价格获得无限制的 Mailflow Pro。
下载： Chrome 邮件流（免费）
不要安装太多扩展！
虽然我们在本文中为 Gmail 推荐了几种不同的附加组件和扩展程序，但您可能希望对安装哪些附加组件和扩展程序更加挑剔。 尽管所有这些扩展都很有用，但请记住它们会减慢您的浏览器速度。 也就是说，安装 Google Workspace Marketplace 附加组件不会产生这样的影响，所以尽情享受吧。
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