Excel中的公式与函数区别

Excel中的公式与函数区别

许多 Excel 用户交替使用术语“公式”和“函数”。

虽然这在大多数情况下没有什么坏处,但正确理解 Excel 中的公式和函数是什么是有好处的。

当然,它会给你很多机会纠正别人并吹嘘你自己的 Excel 知识(如果你喜欢这种乐趣)

在这篇文章中,我将解释 Excel中公式和函数的区别 (附例子)

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Excel 中的公式是什么?

每当您在 Excel 的单元格中输入等号 (=),后跟单元格引用、运算符、数字等时,它都会被视为公式。

因此,您在 Excel 单元格中输入的任何方程(以等号开头)都将称为公式。

以下是 Excel 中公式的一些示例:

=1+2

在上面的示例中,我使用一个简单的加法运算符来添加 2 个数字。 由于我在等号后使用数字和算术运算符,所以这是一个公式

=A1+D3

在示例中,我使用了两个单元格引用来添加这两个单元格中的值。 这又是你的公式

=SUM(A1:A10)

在上面的示例中,我使用 sum 函数来获取 A1:A10 范围内的值的总和。 这又是一个公式示例(有趣的是,使用了 SUM 函数)

Excel 进阶技巧:虽然 Excel 公式通常以等号开始,但您也可以使用 + 代替等号。 但是,我要求您坚持使用等号以避免任何混淆

Also read: Absolute, Relative, and Mixed Cell References in Excel

Excel 中的函数是什么?

函数是 Excel 中预定义的公式,它将一些参数作为输入并给出结果。

Excel 中函数的一个示例是 SUM 函数。

SUM 函数可以采用多个值、多个单元格引用或多个范围作为输入,并给出这些输入参数中所有值的总和。

例如。 =SUM(A1:A10) 将为我们提供 A1:A10 范围内所有值的总和。

虽然 Excel 中的一个单元格只能有一个公式,但公式本身可以包含多个函数。

下面是一个例子:

=SUM(A1:A10) + AVERAGE(A1:A10)

上面的公式使用两个函数(SUM 和 AVERAGE),它返回一个值,该值将 sum 函数和average 函数返回的值相加。

每个 Excel 函数都有您需要遵循的特定语法。 函数中可以使用强制参数和可选参数,并且预期结果输出为特定数据类型。 例如,SUM 函数应返回数值,而 TEXT 函数应返回文本值。 您可以在此处找到最常见的 Excel 函数及其语法

Also read: Excel Skills (Basic, Intermediate, and Advanced)

Excel中公式和函数的区别

现在您已经很好地理解了 Excel 中公式和函数之间的区别,下面的表格将让您对这两者进行正面比较。

公式功能
您在单元格中等号后输入的任何内容都将被视为公式函数是一个预定义的公式,它接受多个参数并返回一个结果
一个单元格只能有一个公式Excel单元格中的公式可以有多种功能
公式可能会或可能不会使用 Excel 中的任何函数如果您在 Excel 的单元格中使用函数,它将始终是公式的一部分
用户可以设计一个可以使用多个运算符以及多个函数的公式函数具有预定义的语法,它指定强制参数和可选参数的数量以及可以使用的参数类型

如果您已经阅读了上面的文章,我相信您现在已经意识到公式和函数在 Excel 中是两个不同的东西。

然而,您仍然会发现许多人在口头和书面交流中可以互换使用这些词。

因此,如果您发现有人错误地使用了术语“公式”或“函数”,请随时礼貌地纠正他们(或让他们参考本文)

Also read: Remove Formulas (but Keep Data) in Excel

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