如何在Excel中插入新工作表

如何在Excel中插入新工作表

使用 MS Excel 意味着在 Excel 中的工作表中工作。

工作表是一个包含所有单元格的区域,您可以在其中存储数据、输入公式、插入图表以及创建报告和仪表板。

打开新的 Excel 工作簿文件时,默认情况下只有一个工作表。早期版本的 Excel(2013 或 2016 默认有 3 个工作表)

有一些简单的快捷方式和技巧,你可以使用它们来快速 在 Excel 中的同一工作簿中插入新工作表

在本教程中,我将向您展示几种可用于在同一工作簿中插入新工作表(一次一个)的方法。

我还将向您展示一种快速批量插入工作表的方法,以防您想一次添加 5、10 或 20 个工作表(使用简单的 VBA 代码)。

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插入新工作表的键盘快捷键

如果您喜欢键盘快捷键,这可能是在 Excel 中已打开的工作簿中插入新工作表的最快方法。

以下是插入新工作表的键盘快捷键

SHIFT + F11

要使用此快捷方式,请按住 SHIFT 键,然后按 F11 键。

另一个具有同样功能的键盘快捷键是 ALT + SHIFT + F1 (按住 ALT 和 SHIFT 键并按 F1 键)

就我个人而言,我发现使用键盘快捷键是在 Excel 中插入新工作表的最佳方式。即使我必须插入多个工作表(例如 3 个、5 个或 10 个),我仍然可以非常快速地完成

使用加号图标插入新工作表

如果您不太喜欢键盘快捷键而更喜欢使用鼠标,那么此方法适合您。

在工作表的底部(在包含所有工作表名称的区域中),您将看到加号图标。

如何在Excel中插入新工作表
如何在Excel中插入新工作表

单击此加号图标将立即插入一个新的工作表。

使用插入对话框插入新工作表

在 Excel 中插入新工作表的另一种方法是使用“插入”对话框。

以下是执行此操作的步骤:

  1. 右键单击任意工作表
  2. 单击插入选项
右键单击,然后单击插入工作表
  1. 在插入对话框中,确保已选择工作表(这也是默认选项)。
确保在插入对话框中选择了工作表
  1. 点击确定

虽然这不是在 Excel 工作簿中添加新工作表的最快方法,但了解这一点还是很有好处的,因为它还可以让您访问其他一些内容。

除了插入常规工作表外,您还可以使用插入对话框插入“图表表”或“宏表”。

如果您想知道,图表表就像工作表一样,但仅用于保存图表。宏表是在 VBA 时代之前使用的东西,现在不再使用了。

大多数情况下,您不需要这些,但了解一下还是有好处的。

还有电子表格解决方案选项卡,其中包含一些模板。您还可以在此处创建和获取自己的模板。因此,下次您需要快速插入模板时,可以从此处进行。

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使用功能区中的插入选项卡添加新工作表

最后,您还可以在 Excel 功能区中选择添加新的工作表。

去做这个:

  1. 单击主页选项卡
单击主页选项卡
  1. 在单元格组中,​​单击插入选项
点击插入
  1. 单击插入工作表选项。
点击插入工作表

这将在打开的工作簿中插入一个新工作表

如何一次插入多个工作表(一行 VBA 代码)

到目前为止,我向您展示的方法每次都是插入一张新工作表。

如果您想插入多个工作表,则必须反复使用这些方法(即多次使用键盘快捷键或多次使用加号图标)。

虽然这在大多数情况下都可以,但如果您必须批量插入工作表,比如一次插入 10、20 或 30 个工作表,那么这可能会很耗时并且容易出错。

因此,让我向您展示一种一次插入多个新工作表的更好方法。

使用简单的单行 VBA 代码即可轻松完成此操作:

Sheets.Add Count:=10

上述代码将立即在运行的工作簿中添加 10 张新工作表(如果您想要添加其他数量的工作表,只需更改代码中的值)

以下是运行此宏代码的步骤:

  1. 单击“开发人员”选项卡(或使用键盘快捷键 ALT + F11),然后单击“Visual Basic”
单击“开发人员”选项卡中的“Visual Basic”图标
  1. 如果您在 VB 编辑器中没有看到立即窗口,请单击“查看”选项,然后单击“立即窗口”
单击“查看”选项卡,然后单击“立即窗口”
  1. 将上述代码复制并粘贴到立即窗口中
复制“立即”窗口中的代码行
  1. 将光标放在 VBA 代码行的末尾,然后按 Enter

只要按下 Enter 键,工作簿中就会立即插入 10 张新工作表。如果要插入更多工作表(例如 20 或 30),只需更改代码中的数字即可

使用此代码的好处是,您可以确保它插入正确数量的纸张(如果代码执行没有任何错误,就不会出现人为错误)。

如果您需要经常执行此操作,您可以使用以下代码并将其粘贴到我们的个人宏工作簿中。

Sub AddSheets()
Sheets.Add Count:=10
End Sub

进入个人宏工作簿后,您可以将其添加到快速访问工具栏,以便始终可以在工作簿中访问它。

这样,您只需单击一下即可轻松添加 10 或 20 张工作表。

使用新的 Excel 工作簿更改默认工作表数

如果您始终需要工作簿中有更多的工作表,您可以更改打开新 Excel 文件时获取的默认工作表数。

例如,您可以更改设置,以便每次新打开的工作簿时默认始终获得 5 张或 10 张工作表。

以下是更改此默认设置的步骤:

  1. 打开任意 Excel 工作簿
  2. 单击“文件”选项卡
单击“文件”选项卡
  1. 点击选项。这将打开 Excel 选项对话框
  2. 在“Excel 选项”对话框中,确保在左窗格中选择了“常规”选项
点击常规
  1. 在“创建新工作表时”部分,输入您想要的工作表数量(在“包括这么多工作表”值中)。
包括此许多张纸选项
  1. 单击“确定”

现在,当您打开一个新的 Excel 工作簿时,它将具有指定数量的工作表。

请注意,Excel 文件最多可以有 255 个表。

以上就是在 Excel 中插入新工作表的所有方法。在大多数情况下,您只需要添加一个或几个新工作表,因此您可以使用键盘快捷键或工作表中的加号图标。

如果您需要批量插入许多新工作表,则可以使用 VBA 代码。或者,您也可以更改任何新 Excel 工作簿中的默认工作表数量。

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