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如何在Microsoft Word中自定义主题

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如何在Microsoft Word中自定义主题

每当您打开一个新的空白文档时，Microsoft Word 都会使用默认模板。 它被称为 normal.dotm 并且具有字体大小、字体系列、主题、段落间距等的预定义设置。文档通常使用带有预定义样式集的 Office 主题。 如果您对 Word 中的这些默认设置不满意，您可以在 Microsoft Word 中自定义主题以根据您的方便进行制作。

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Word 中的默认主题设置

Word 文档中的主题包含三个组件：

  • 字体 – 大小和系列
  • 样式 – 颜色、间距等，适用于列表、标题、段落等每个元素。
  • 效果 – 元素的粗体、斜体和其他效果

一个主题可以有所有这些组件的自定义值，也可以只使用其中的几个。 例如，在大多数 Word 主题中，您总是会看到文档以白色背景打开，尽管可能有不同的页面颜色。 此外，您还可能总是看到段落的字体大小为 11 像素，段落间距为单个。 这可能很烦人，您想根据需要自定义这些设置。

在 Microsoft Word 中自定义主题

Word for Windows 中的空白文档使用字体大小为 11 像素，字体大小为 Calibri。 在 Mac 上，您可以看到默认字体大小为 12 像素。 如前所述，空白 Word 文档使用 Office 主题作为默认主题。 有两种方法可以更改 Word 中的默认主题设置：

  • 一种是从 Word 安装包随附的预定义主题之一中进行选择。 您还可以创建自己的主题并用于将来的文档。
  • 其他是自定义默认 normal.dotm 模板的每个组件，以便您可以在所有文档上使用。 例如，您可以手动将模板中的默认字体大小更改为 14 像素或 16 像素，而不是 11 像素。

在这两种情况下，目标都是为您的所有文档提供统一的设置，并为您的工作提供便利。

选择默认主题

这是一种简单且推荐的方法，无需更改 Word 中的任何其他设置。

  • 转到功能区中的“设计”选项卡，然后单击“主题”选项。
  • 您将看到一个预定义主题的列表，然后选择您要在当前文档中应用的主题。
  • 在选择特定主题之前，您可以将鼠标悬停在主题上以查看实时预览。
  • 您会注意到文档中的样式（如标题颜色、字体大小、字体系列）会根据您选择的主题进行更改。
在 Word 中选择预定义主题
在 Word 中选择预定义主题
  • Word 将仅在当前文档上应用选定的主题。 如果您想将所有未来文档的主题用作基本模板，请单击“设置为默认值”选项。
将自定义主题设置为默认
将自定义主题设置为默认
  • 您将看到一个提示，通知您 Word 将在所有新的空白文档上应用当前主题的字体、颜色、效果和段落间距。 单击“确定”以确认提示并应用更改。
确认设置为默认主题
确认设置为默认主题

自定义空白模板

如果您不喜欢使用任何现有主题，则可以自定义空白模板的外观并将其设置为默认值。

  • 在“设计”选项卡的“文档格式”组下选择标题和文本元素的样式集。
  • 通过单击相应的下拉菜单选择基本主题颜色、字体、效果和段落间距。
  • 也可以为您的文档应用页面背景颜色和边框。
  • 如果现有的颜色和字体不够用，您可以随时上传第三方项目。
  • 此外，您可以转到“主页”选项卡并为您的标题和正文应用新的“样式”。 如果需要，您可以从此处更改字体系列和大小，并使用样式编辑器为每个元素定义新样式。
  • 完成后，返回“设计”选项卡并单击“主题”下拉菜单。
  • 选择“保存当前主题…”选项。
  • 为您的主题提供一个名称并将其保存以备将来使用。 在这种情况下，每次要在文档中使用主题时，都需要手动选择主题。
  • 如果您想使用自定义主题作为模板，请单击“设置为默认值”并确认提示以应用您的更改。

下次以后，您的空白文档将始终以自定义主题打开。 无需每次打开 Word 时都增加字体大小或更改字体系列。

更改办公室主题

主题适用于 Excel 和 PowerPoint 等所有 Office 应用程序。 这意味着，您可以在 Word 中保存主题并在 Excel 或 PowerPoint 中打开。 但是，样式仅适用于 Word 或当前文档。 例如，我们在 Word 中保存的名为“WebNots”的自定义主题可以在 PowerPoint 中看到，如下图所示。

在 PowerPoint 中从 Word 自定义保存的主题
在 PowerPoint 中从 Word 自定义保存的主题

也可以在 Windows 版本中更改整个 Office 应用程序的主题，如 Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel。

  • 打开任何 Office 应用程序，例如 Word 或 Excel。
  • 转到“文件>选项”菜单，然后转到“常规”选项卡。
  • 从“Office 主题”下拉列表中选择您喜欢的主题。
为 Office 应用程序选择黑色主题
为 Office 应用程序选择主题

所选主题将应用于所有 Office 应用程序，如 Word、Outlook、Excel、PowerPoint 等。您可以选择黑色主题以在 Office 应用程序中应用暗模式或强制使用系统设置。 但是，这些 Office 主题不会对字体大小、系列和其他参数产生影响。 它只会通过使用选定的颜色影响应用程序的外观。

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