如何在Excel中复制和粘贴列

如何在Excel中复制和粘贴列

使用 Excel 电子表格时,复制和粘贴数据是一项常见的任务。

很多时候,您需要在 Excel 中复制并粘贴整列(或多列)。可以是在同一工作表中复制粘贴,也可以是在其他任何工作表或工作簿中复制粘贴。

在本教程中,我将介绍您需要了解的有关 在 Excel 中复制粘贴列

有多种方法可以做到这一点。您可以选择按原样复制并粘贴整个列或多个列,或者仅复制列中的值或格式或公式。

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使用键盘快捷键按原样复制列

假设您有一个如下所示的数据集,并且您想要复制 A 列并将其粘贴为 D 列。

为了便于说明,我还用黄色突出显示了 A 列。

如何在Excel中复制和粘贴列
如何在Excel中复制和粘贴列

如果您只想复制一列并粘贴,请按照以下步骤操作:

  1. 选择要复制的列。为此,请单击列标题字母(位于列顶部)
已选择 A 列
  1. 选择整列后,使用键盘快捷键 – Control + C (或者 命令 + C 如果使用 Mac)。这将复制整个选定的列(您将在边界看到跳舞的蚂蚁)
  2. 选择要粘贴复制列的目标列
  3. 使用键盘快捷键粘贴 – Control + V(如果使用 Mac,则为 Command + V)
A 列复制到 D 列

上述步骤将复制选定的列并将其粘贴到目标中。

请注意,这会将所有内容从源列复制到目标列(包括值、格式和公式)。

如果列中应用了条件格式,它也会被复制。

要使此功能有效,您必须选择整个目标列。如果您仅选择目标列中的一个单元格或一个范围(而不是整个列),则会出现错误。

注意:在此示例中,我使用了键盘快捷键 Control + C 和 Control + V。您也可以通过右键单击选择内容然后单击“复制”或“粘贴”选项来获得相同的效果。

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使用键盘+鼠标技巧按原样复制列

复制列并将其粘贴到目标的另一种非常快捷的方法是使用简单的键盘和鼠标组合。

假设您有一个如下所示的数据集,并且您想要复制 A 列并将其粘贴到 D 列上。

要复制列的数据集

以下是执行此操作的步骤:

  1. 选择要复制的列
已选择 A 列
  1. 按住 Control 键(或 Mac 中的 Command 键)
  2. 将鼠标光标放在所选列的边缘。您会注意到它变为带有加号的尖箭头
将光标放在选择的边缘
  1. 按住 Control/Command 键,按下鼠标左键并将列拖到要复制的位置
A 列复制到 D 列

上述步骤将复制并粘贴您拖动的列到目标位置。

请注意,此方法也适用于多个连续的列,但不适用于非连续的列。例如,如果您选择 A 列和 D 列,则无法使用此方法,但如果您选择 A 列和 B 列,则可以使用此方法。

使用选择性粘贴复制粘贴列(仅复制值或格式或公式)

很多时候,您不需要复制包含所有数据、格式和公式的整列。

您可能只需要复制格式或仅复制值而不复制格式。

使用 Excel 中的特殊粘贴功能可以轻松完成此操作。

选择性粘贴允许复制然后粘贴复制数据中的特定元素(例如值、公式或格式)

假设您有一个如下所示的数据集,并且您只想将 A 列中的值复制并粘贴到 D 列。

要复制列的数据集

以下是使用“选择性粘贴”执行此操作的步骤:

  1. 选择要复制的列(此示例中为 A 列)
  2. 复制列(或列中的范围)。您可以使用 Control + C(或 Command + C)执行此操作,或右键单击所选内容,然后单击复制
  3. 右键单击目标单元格(此示例中为 D1)
  4. 点击选择性粘贴选项。这将打开选择性粘贴对话框
点击选择性粘贴
  1. 选择值
在选择性粘贴对话框中选择值
  1. 单击“确定”

上述步骤复制整个 A 列,但仅粘贴值而不粘贴格式。

如果只想粘贴格式,您可以选择选择性粘贴对话框中的“格式”选项。

如果您想要复制值和格式(但不想复制公式等其他内容),则可以重复此过程两次。因此,复制 A 列,然后先粘贴值,然后粘贴格式。

打开选择性粘贴对话框的快捷方式: ALT + E + S

使用“选择性粘贴”时可以获得的一些其他选项:

这些就是您可以用来在 Excel 中复制和粘贴列的一些方法。

如果要复制整个列,则可以使用前两种方法;如果要从列中选择性地复制某些内容,则可以使用选择性粘贴技术。

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