修复缓慢的Microsoft Excel电子表格

修复缓慢的Microsoft Excel电子表格

Microsoft Excel 是一种多功能的生产力工具,但它仍然容易受到各种问题的影响。 有时,当您单击电子表格时,它可能不会立即打开。 即使是 30 秒的延迟也会影响您的工作流程,尤其是在您需要定期打开和关闭电子表格的情况下。 在更严重的情况下,Excel 可能会冻结很长时间,并且窗口顶部会显示“未响应”消息。 在本文中,我们将讨论各种修复缓慢的 Microsoft Excel 并加快电子表格处理的方法。

修复缓慢的Microsoft Excel电子表格
Microsoft Excel 白屏死机

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修复缓慢的 Microsoft Excel 并加快电子表格处理

根据问题和情况,您可以按照以下选项之一来修复 Excel 工作簿。

  1. 以安全模式打开 Excel
  2. 禁用所有加载项
  3. 修复微软办公室
  4. 删除规则
  5. 启用手动计算
  6. 用静态值替换公式
  7. 拆分大工作簿
  8. 启用 Superfetch
  9. 缩小尺寸
  10. 修复 Excel 文件
  11. 处理启用宏的电子表格
  12. 检查 Excel 文件的安全性
  13. 从 Web 应用程序或网络处理

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1.以安全模式打开Excel

您需要检查 Excel 在打开特定文件、几个文件或所有文件时是否执行得很慢。 如果 Excel 对任何文件执行缓慢,则问题可能与 Excel 本身有关。 您应该使用安全模式查明程序发生了什么。

  • 关闭所有打开的 Microsoft Excel 文件。
  • 按“Win + R”快捷键打开运行提示。
  • 输入“excel /safe”并回车。
以安全模式打开 Excel
以安全模式打开 Excel
  • 在安全模式下打开时,您将在括号中看到“安全模式”以及 Excel 电子表格的名称。 在这种模式下,所有外部插件和加载项都将被删除。 如果 Excel 能够顺利加载和打开电子表格,则可能存在导致性能问题的插件或加载项。
安全模式 Excel
安全模式 Excel

如果 Excel 在安全模式下无法打开或加载速度很慢,请尝试选项 3 中提到的其他修复。

2.禁用所有加载项

过时的第三方加载项可能会导致问题并减慢您的电子表格。 按照以下说明禁用 Excel 中的所有加载项。

  • 转到“文件>选项”菜单,然后从左侧边栏中选择“加载项”。
  • 单击“管理”下拉菜单,选择“Excel 加载项”,然后单击“开始…”按钮。
转到 Excel 加载项部分
转到 Excel 加载项部分
  • 这将显示您计算机上安装的所有 Excel 插件,您可以单击插件查看其功能。 取消选中所有项目,然后单击“确定”按钮。
  • 关闭并重新打开 Microsoft Excel 并检查它现在是否运行顺利。
在 Excel 中禁用加载项
在 Excel 中禁用加载项
  • 如果 Excel 仍然很慢,请禁用“COM 加载项”、“操作”和“XML 扩展包”中的所有项目,然后重新启动 Excel。

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3.修复微软Office

大多数时候,修复 Office 安装是解决所有问题的最佳方法。 但是,此操作将影响您计算机上安装的所有 Office 应用程序,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。 请按照以下步骤修复 Office 程序:

  • 通过使用 Windows Search 搜索转到控制面板应用程序。
  • 导航到“程序 > 程序和功能”部分。
  • 检查程序列表并查找 Microsoft Office。 如果您使用的是最新版本,那么您将看到 Microsoft 365。
  • 右键单击它并选择“更改”选项。 当您有权卸载计算机上的程序时,您还将看到“卸载”选项。 但是,我们只能通过单击“更改”来修复应用程序而无需卸载。
修复 Microsoft Office 安装
修复 Microsoft Office 安装
  • 您将看到一个弹出窗口,其中包含“快速修复”和“在线修复”选项。
  • 选择“快速修复”选项,然后单击“修复”按钮开始该过程。
  • 等到修复过程完成,然后重新打开 Excel。
  • 如果问题仍然存在,请选择“在线修复”功能并检查这是否有助于解决您的问题。

4.删除规则

通常,缓慢的 Microsoft Excel 问题只发生在单个电子表格中。 如果是这种情况,您应该按照以下步骤操作:

  • 打开有问题的电子表格文件。
  • 转到“文件>另存为”并使用不同的名称保存文件。 副本应该成为您的备份,以防出现问题。
  • 现在,打开原始文件并转到“主页”选项卡。 单击“样式”组下显示的“条件格式”选项。
  • 选择“清除规则 > 从整个工作表中清除规则”选项。 如果电子表格有多个选项卡,您应该重复该步骤以清除所有规则。
从 Excel 中的整个工作表中清除规则
从 Excel 中的整个工作表中清除规则
  • 转到“文件>保存”并关闭文件。 再次打开文件,查看性能是否有所提升。

5.启用手动计算

如果您每天使用电子表格记录新信息,您可以继续添加行、列和公式。 最终,性能会明显下降。 您应该知道,当您向电子表格添加内容时,Excel 会重新计算所有公式。 如果您添加大量图像(例如产品图像),性能将进一步受到影响。 一种解决方案是禁用自动工作簿计算选项。 建议启用手动计算,这样对整体性能没有影响。 按着这些次序:

  • 转到“文件>选项”菜单并导航到“公式”部分。
  • 在“计算选项”部分下,您可以找到“工作簿计算”选项。
  • 选择“手动”选项并取消选中“保存前重新计算工作簿”复选框。 请注意,仅当您选择“手动”选项时,此复选框才会打开以进行编辑。
  • 由于您禁用了重新计算,您需要按 F9 键手动计算电子表格。
  • 单击“确定”按钮关闭弹出窗口。
  • 保存您的 Excel 文件并重新打开以检查它是否加载得更快。

6.用静态值替换公式

在许多情况下,电子表格中的值不会改变。 如果电子表格的某些部分中的值是静态的,则继续使用公式是没有意义的。 按着这些次序:

  • 单击具有使用公式计算的值的单元格,在一张纸上写下该值。
  • 删除电子表格上方栏中的公式。
  • 在单元格上输入静态值并保存文件。

7.拆分大工作簿

如果您的工作簿变得太大,请考虑将其拆分为多个文件。 否则,它可能会减慢工作簿中的 Microsoft Excel 工作表。 这是一种非常有效的方法,但有时可能会很复杂。 原始输入数据的所有计算和处理都可以根据要求单独执行。 您需要仔细执行此操作,尤其是在 Excel 工作表上有复杂计算的情况下。

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8. 启用 Superfetch

在某些情况下,Excel 可以正常打开,您可以毫无问题地加载电子表格文件。 但是,当您直接双击电子表格文件而不先打开 Microsoft Excel 时,可能会出现问题。 如果禁用 Superfetch 功能,则可能会发生这种情况。 Superfetch 基于 RAM 上的缓存数据工作,因此在必要时可以非常快速地获取文件。 按着这些次序:

  • 按“Win + R”并输入 注册表编辑器 打开 Windows 注册表编辑器应用程序。
  • 转到 HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/Session Manager/MemoryManagement/PrefetchParameters 部分。 您还可以在注册表编辑器的地址栏中复制并粘贴此路径。
  • 在右侧窗格中查找“EnableSuperfetch”,双击它并将其值更改为 1。
  • 如果未找到“EnableSuperfetch”,请右键单击右侧窗格并选择“新建> DWORD 值”选项。 现在,将 DWORD 重命名为“EnableSuperfetch”并将其值设置为 1。
在 Windows 10 中启用 Superfetch
在 Windows 10 中启用 Superfetch

9.减小Excel文件的大小

当 Excel 文件太大时,它包含大量数据,并且执行速度会更慢。 在某些时候,文件可能会变得不稳定并且更有可能发生崩溃。 一个好的解决方案是通过删除不必要的公式和格式来优化 Excel 文件。 您还可以找到所有未使用的单元格数据并将其删除。

10.修复损坏的Excel文件

如果问题继续出现,最好使用 Excel 修复工具。

  • 转到“文件>打开”,然后单击“浏览”选项,将启动“打开”对话框以选择文件。
  • 选择您的文件,然后单击“打开”按钮中的小下拉箭头。
  • 选择“打开并修复…”以允许 Excel 对文件执行检查。
打开和修复 Excel
打开和修复 Excel
  • 您将有两个选项来修复文件或提取数据。
  • 选择“修复”选项以从 Excel 工作簿中恢复内容。 如果修复选项有问题,您可以选择“提取数据”。

11. 启用宏的电子表格

Excel 的另一个问题是处理启用宏的电子表格。 这将是 XLSM 格式,与简单的 XLSX fie 格式相比会非常慢。 因此,只有在 Excel 中有宏时才使用启用宏的格式。 此外,在处理宏时,预计响应时间会很慢。

12. 打开受感染的文件

当您尝试打开受感染的文件时,Excel 会向您显示安全警报。 当您启用忽略警告的数据连接时,Excel 将需要很长时间才能打开文件。

Excel 工作簿中的安全问题
Excel 工作簿中的安全问题

我们强烈建议禁用数据连接并删除文件。 它可能是一种真正的病毒,可能会损害您的计算机。

13. 从 Web 应用程序或网络处理 Excel

直接尝试在 SharePoint 等 Web 应用程序中编辑 Excel 电子表格可能会导致性能非常缓慢。 您可以检出文件并下载到本地计算机,而不是直接从网络编辑文件。 完成编辑后,签入以将文件上传回来并正确签出。

Excel Web 应用程序问题
Excel Web 应用程序问题

结论

Excel 是我们日常生活中最常用的应用程序之一。 无论是在办公室还是在家中,人们都更频繁地出于多种目的使用 Excel。 您可能会经常遇到响应缓慢的 Excel 工作表。 我们希望上述解决方案可以帮助您解决 Microsoft Excel 工作簿缓慢的问题并加快电子表格的处理速度

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