在Excel中另存为快捷方式
使用 Excel 文件时可能发生的最糟糕的事情之一就是丢失所做的工作。
这就是为什么几乎所有 Excel 专家都建议经常保存您的工作（现在 Excel 甚至具有自动保存功能，可以自动保存文件）。
虽然这是一个很好的做法，但我建议更进一步，每天或每周保存 Excel 文件的新副本（取决于您处理该文件的频率以及它的重要性）。
保存现有文件副本的一种快速方法是使用 Excel 中的“另存为”选项。
“另存为”对话框允许您保存现有文件的副本，您可以在其中为文件指定新名称（我更喜欢添加日期以使名称不同且易于跟踪）。
让我向您展示一些键盘快捷键和其他有用的选项来打开“另存为”对话框。
推荐：在Windows 11/10上安装Virt-viewer命令
打开“另存为”对话框的键盘快捷键
Excel 中的“另存为”键盘快捷键不是一个而是两个。
而且两者都非常易于使用。
Excel 中的“另存为”快捷方式 #1
打开“另存为”对话框的最快方法是使用以下键盘快捷键
F12
一旦按下 F12 键，“另存为”对话框就会打开，您可以在其中为 Excel 文件命名并指定文件的保存位置。
如果 F12 不适合您，请使用以下快捷键：
Fn + F12
要使用上述键盘快捷键，请按住功能键，然后按 F12 键。
Excel 中的“另存为”快捷方式 #2
下面是另一个键盘快捷键，它也将打开“另存为”对话框。
ALT + F + A + O
要使用上述键盘快捷键，您需要连续使用这些键（一个接一个）。
此快捷键的好处是它始终有效，并且不受键盘上功能键的影响。
Also read: 200+ Excel Keyboard Shortcuts – 10x Your Productivity
功能区中的“另存为”选项
如果您不喜欢键盘快捷键，则可以随时转到功能区中提供的“另存为”选项。
虽然这可能不是访问“另存为”对话框的最快方法，但只需单击几下（因此也不需要太多工作）。
以下是使用功能区中的选项打开“另存为”对话框的步骤：
- 单击“文件”选项卡
- 单击“另存为”选项
- 单击“浏览”选项
上述步骤还将打开“另存为”对话框。
Also read: How to Customize the Ribbon in Excel (Step-by-Step)
在快速访问工具栏中添加另存为选项
如果您不喜欢键盘快捷键，还有另一种快速方法，只需单击一下即可打开“另存为”对话框。
为了实现这一点，您需要在快速访问工具栏 (QAT) 中添加“另存为”选项。
以下是将“另存为”图标添加到快速访问工具栏的步骤：
- 右键单击功能区中的任意选项卡
- 单击“自定义功能区”选项
- 在打开的 Excel 选项对话框中，单击左侧窗格中的“快速访问工具栏”选项
- 向下滚动并从命令列表中选择“另存为”选项
- 单击添加按钮
- 单击“确定”
上述步骤将在快速访问工具栏中添加另存为图标，该图标始终在功能区上方或下方保持可见（除非您专门将其隐藏）。
将“另存为”图标添加到 QAT 后，只需单击一下即可打开该对话框。 虽然这不是键盘快捷键，但它比通过功能区中的“文件”选项卡访问相同选项要快得多
Also read: Excel Quick Access Toolbar – 5 Options You Should Consider Adding
在 Excel 中使用“另存为”时需要了解的重要事项
使用 Excel 中的“另存为”对话框时应了解的一些重要事项：
- 您不能以与文件夹中现有 Excel 文件同名的方式保存 Excel 文件。 您需要选择一个不同的名称，否则 Excel 会用当前文件覆盖现有文件
- 作为一个好的做法，当您保存 Excel 文件的副本时，请在文件名中添加日期或日期和时间。 根据我的经验，多花一点时间正确命名文件可以在将来为您节省大量时间
- 如果将 VBA 宏代码添加到文件中，则需要使用 .XLSM 扩展名保存它（作为启用宏的文件），否则宏代码将不会被保存
- 请注意，如果更改文件的扩展名，则可以保留相同的名称。 例如，如果您有一个名为Example.xlsx 的文件，并向其中添加宏代码并使用“另存为”保存它，则可以保留名称Example.xlsm
- 您还可以使用“另存为”对话框更改文件类型。 为此，请单击“保存类型”下拉列表，然后选择要保存文件的文件类型。
在本教程中，我向您展示了几个可用于打开“另存为”对话框的键盘快捷键，您可以使用该对话框以新名称将任何新文件或现有文件保存到任何位置。
我还介绍了将“另存为”图标添加到快速访问工具栏的步骤，该图标允许您通过单击打开“另存为”对话框。
ZH_CN 
ZH_TW