如何在Gmail中安排电子邮件
有没有想过如何保存您的电子邮件并在以后的某个时间段发送它们? 电子邮件调度是一种有用的方法,它允许人们将撰写的电子邮件消息的传递延迟到给定的时间范围。 之前,您只能将邮件保存为草稿,然后再手动发送。 然而,最近谷歌在 Gmail 中引入了日程安排功能。 此外,您可以依靠第三方扩展和附加组件来实现这一点。 在本文中,我们将说明如何使用默认功能、Chrome 网上应用店的扩展程序以及 G Suite Marketplace 的插件来安排 Gmail 中的电子邮件。
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1. 在 Gmail 中安排电子邮件
请按照以下说明的说明轻松安排您的电子邮件以备将来使用。 您可以在 Android / iOS 的移动应用程序和 Gmail 桌面界面上安排电子邮件。
- 在移动应用程序上,点击“撰写”按钮以创建新电子邮件并输入您的收件人电子邮件。
- 点击右上角显示的三个水平线,然后从出现的列表中选择“计划发送”选项。
![如何在Gmail中安排电子邮件 如何在Gmail中安排电子邮件](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564902_489_如何在-Gmail.png)
- 在桌面界面,点击“撰写”按钮,然后点击“发送”按钮旁边的小箭头。
- 从选项中选择“计划发送”选项。
![在 Gmail 中安排发送选项](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564902_54_如何在-Gmail.png)
之后,移动和桌面的过程保持不变,我们将使用桌面界面解释进一步的设置。 选择“安排发送”选项后,选择安排电子邮件的日期。
![取件预定日期](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564903_624_如何在-Gmail.png)
您将在底部看到一条成功消息,其中包含预定日期和撤消或查看消息的选项。
![电子邮件预定](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564903_935_如何在-Gmail.png)
查看和取消预定的电子邮件
安排电子邮件后,Gmail 将在边栏中创建一个“已安排”文件夹。 单击该文件夹可查看您的所有预定电子邮件,类似于“收件箱”或“已发送”电子邮件。
![查看预定的电子邮件](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564903_841_如何在-Gmail.png)
或者,您可以使用搜索框中的“in:scheduled”运算符来过滤您帐户中的所有预定电子邮件。 每封日程安排电子邮件都会显示相应的日期,您可以将鼠标悬停在电子邮件上并在需要时将其暂停。 这将在延后的日期提醒您,这样您就不会忘记日程安排电子邮件。
![暂停预定的电子邮件](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564904_406_如何在-Gmail.png)
如果您错误地安排了电子邮件,则在将其发送给收件人之前很容易取消。 单击预定的电子邮件以查看内容,然后单击“取消发送”链接。
![取消预定的电子邮件](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564904_934_如何在-Gmail.png)
这将取消电子邮件计划并将邮件恢复为草稿状态。 您可以在“草稿”文件夹下查看已取消的电子邮件,并在需要时重新发送。
![电子邮件恢复为草稿](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564904_779_如何在-Gmail.png)
2.使用谷歌浏览器扩展
Gmail 中的默认计划发送选项非常简单。 如果您想要更多自定义,那么您必须在 Google Chrome 中使用带有附加扩展程序的 Gmail。 Chrome 网上应用店有很多很棒的扩展程序和工具,可以帮助您管理日常活动。 Boomerang 是 Chrome Web Store 提供的此类扩展程序之一,它允许用户通过 AI 支持发送电子邮件、跟踪回复并编写更好的电子邮件。 此外,Boomerang 的另一个重要功能是它可以帮助您暂停或推迟收到的电子邮件,并在指定的特定时间范围后将它们带回来。
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在 Chrome 上安装 Boomerang 扩展程序
启动 Google Chrome 浏览器并转到 Boomerang 扩展页面。 单击“添加到 Chrome”按钮并在浏览器上安装扩展程序。
![在 Google Chrome 中添加 Boomerang 扩展](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564904_225_如何在-Gmail.png)
安装后,扩展程序将启动 Gmail 并提示您登录(如果您之前没有登录过)。
使用 Gmail 设置 Boomerang
通过输入您的电子邮件和密码启动 Gmail。 如果您已经登录,只需在安装 Boomerang 扩展程序后刷新 Gmail 页面。 或者,单击 Chrome 上地址栏旁边的 Boomerang 图标以启动您的 Gmail。 您将看到一个类似下面的介绍导览,解释扩展的功能。
![在 Google Chrome 中添加 Boomerang 扩展](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564905_911_如何在-Gmail.png)
我们强烈建议您参观一下,特别是如果这是您第一次尝试在 Gmail 中安排电子邮件。 您会在 Gmail 上看到一些界面更改,例如添加了“暂停收件箱”和“回旋镖图标”,如下所示。
![Gmail 中的 Boomerang 界面](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564905_432_如何在-Gmail.png)
使用 Boomerang 安排 Gmail
接下来单击“撰写”按钮以创建您的电子邮件。 在这里,您将看到 Boomerang 扩展的多个选项。
![Gmail 撰写选项](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564905_364_如何在-Gmail.png)
稍后发送
单击“稍后发送”按钮开始安排消息。
![在 Gmail 中安排电子邮件](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564905_873_如何在-Gmail.png)
- 一个。 单击“稍后发送”按钮并设置 Gmail 发送此电子邮件的时间。 你有很多预定义的选项,比如几个小时、几天和明天早上/下午。
- 湾。 如果您在可用菜单项中没有找到选项,请单击“齿轮”图标以将您自己的时间添加到预先存在的菜单项中。
- C。 单击“在特定时间”下的日历图标,然后选择要从收件箱发送电子邮件的自定义日期和时间。
- d。 安排重复消息 – 您还可以安排重复消息并定期发送。 但是这个选项需要服务处理程序的例外。 Chrome 将自动阻止弹出窗口和服务处理程序,如果需要,您可以进行身份验证以允许。
![在 Chrome 中允许访问](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564905_237_如何在-Gmail.png)
根据响应返回电子邮件
Boomerang 可帮助您跟踪电子邮件并根据回复执行必要的操作。 单击“Boomerang this”复选框并在 Google Chrome 上验证 Gmail 服务。 选择第一个下拉框,然后选择您想要撤回消息的天数。 您还可以输入一个备注,以便您记住返回消息。
![设置电子邮件返回天数](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564906_423_如何在-Gmail.png)
在下一个下拉框中选择撤回消息的条件。 如果没有回复,没有未点击,如果未打开或无论任何情况,您都可以退回电子邮件。
![设置邮件返回条件](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564906_792_如何在-Gmail.png)
阅读回执
信封上的帮助图标可让您请求电子邮件的已读回执并跟踪点击次数。
回旋镖
单击“Boomerang Respondable”按钮以允许扩展程序帮助您使用人工智能编写更好的电子邮件。
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管理预定的电子邮件
一旦您安排并发送了一封电子邮件,该扩展程序将在 Gmail 侧边栏中显示其他菜单项,以管理您使用该扩展程序发送的电子邮件。 您可以使用菜单项检查返回和发送的消息。
收件箱暂停
有时您想专注于工作,避免因收到电子邮件而分心。 然后单击“收件箱暂停”按钮并设置以下内容:
- 暂停接收收件箱消息。
- 您可以手动取消暂停此选项或设置重新启用电子邮件的时间范围。
- 启用带有消息的自动回复。
- 以预定的方式接收电子邮件。
- 在收件箱暂停时启用或禁用发送电子邮件。
获得帮助
您可以单击顶部菜单栏上的 Boomerang 图标以获得所需的帮助。 如果您错过了介绍导览,请单击“如何”菜单并再次进行导览。
![获得帮助](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564906_986_如何在-Gmail.png)
开发人员还提供了广泛的常见问题解答,当您有疑问时可以参考。
删除扩展
如果您不满意,只需右键单击 Chrome 地址栏旁边的扩展程序图标即可。 选择“从 Chrome 中删除…”并确认删除扩展程序。
刷新您的 Gmail,您将不会再看到 Boomerang 的其他按钮。 您还需要转到您的 Google 帐户的安全部分并删除 Boomerang 对您帐户的数据访问权限。
在其他浏览器和选项上使用
如果您不使用 Chrome 浏览器,Boomerang 扩展程序也适用于所有流行的浏览器,如 Edge、Safari 和 Firefox。 免费扩展将允许您每月发送 10 条消息。 如果您喜欢该扩展程序,请查看定价计划以升级您的订阅以发送无限制的电子邮件。 您还可以使用 iOS 和 Android 上的 Boomerang 应用程序来安排来自移动设备的 Gmail 邮件。
3. G Suite Marketplace 的插件
如果您不想使用任何浏览器扩展程序,请单击 Gmail 界面右侧边栏上的 + 图标。 这将打开 G Suite Marketplace,您可以在其中找到许多 Gmail 插件。 Boomerang 还为管理员和普通用户提供了两个附加组件,具有类似的功能,例如浏览器扩展。 还有许多其他附加组件,例如 Gmail Scheduler 和 Email Studio,您可以尝试使用它们来安排 Gmail 邮件。
![G Suite 市场](https://cdn.infoxiao.com//wp-content/uploads/2022/08/1659564907_471_如何在-Gmail.png)
请记住,来自 Chrome Web Store 或 G Suite Marketplace 的 Gmail 扩展程序将主要在 Web 或移动界面的 Gmail 收件箱中运行。
概括
使用默认界面可以在 Gmail安排电子邮件,并且为此目的不需要额外的扩展程序或附加组件。 但是,默认选项很简单,您需要依靠浏览器扩展程序或 G Suite Marketplace 插件来获得额外的计划功能。 尽管这些附加组件对于有限的使用是免费的,但您应该升级到高级版本以无限使用。 因此,如果您决心定期管理您的邮箱并安排电子邮件,那么遵循上述方法之一肯定会给您很大的支持。