如何在Excel中使用自定义格式
对于经常使用它的人来说，数字格式设置是 Excel 的核心部分。 通过这些内置格式，您可以自动将符号添加到您的单元格，为正值或负值设置不同的格式等等。
尽管内置的 Excel 格式很有用，但在某些情况下，它们可能不包含您需要的特定格式。 在这种情况下，您可以在 Excel 中使用自定义格式来为您的单元格创建您想要的格式。
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在 Excel 中使用自定义格式
Excel 中内置的数字格式很多而且很有用，但是如果内置格式中没有包含您需要的特定格式怎么办？
为此，您必须在 Excel 中创建自己的自定义格式。 一般来说，您可以自定义 Excel 中的几乎所有内容。 您甚至可以在 Excel 中创建带有自定义函数的按钮。
在 Excel 中创建自定义数字格式并非易事，但一旦掌握了这些符号及其作用，就会变得轻而易举。 首先，请查看下表。 此表是自定义格式中一些重要符号的摘要。
| 象征 | 功能 |
|---|---|
| # | 可选编号。 如果自定义格式是 #然后单元格将显示其中的任何数字。 |
| .0 | 小数点。 小数点由您在句点后输入的零的数量决定。 如果自定义格式为#.00 且单元格值为 1.5，则单元格将显示 1.50。 |
| , | 千位分隔符。 如果自定义格式是 #,### 并且单元格值为 5000，单元格将显示 5,000。 |
| \ | 显示其后的字符。 如果自定义格式是 #\M 并且单元格值为500，单元格将显示500M。 |
| @ | 文本占位符。 如果自定义格式是 @[Red] 并且单元格值为MUO，单元格将以红色显示MUO。 |
| “” | 显示自定义文本。 如果自定义格式是 ＃ “年” 并且单元格值为 5，单元格将显示 5 年。 |
| % | 将数字乘以 100 并将其显示为百分比。 如果自定义格式是 #% 并且单元格值为0.05，则单元格将显示5％ |
| [ ] | 创造条件。 如果自定义格式是 [>10]#;; 并且单元格值小于10，单元格将显示为空白。 |
创建自定义格式时要考虑的另一个重要因素是顺序。 您可以通过在自定义格式中添加分号 (;） 它们之间。 考虑以下格式：
"Positive"; "Negative"; "Zero"
应用此格式后，如果单元格值为正，则单元格将显示字符串 积极的. 对于负值，它将显示 消极的，对于零，它将显示 零. 自定义格式不必包括所有这三个条件。 如果您只输入第一个，它将用于所有三个。
我们在这里讨论的并不是 Excel 中自定义格式的全部内容，但这是一个很好的起点。 现在让我们通过一些示例将这些知识转化为技能。
1. Excel 自定义格式示例：文本后缀
为了让您了解 Excel 中的自定义格式，我们将从一个简单的示例开始。 假设您要将某些操作的持续时间输入到一系列单元格中。
通过创建一个自定义格式，添加一个 Hours小时 单元格的后缀，您只需键入年份的数值，而无需键入文本。 您可以这样做：
- 在里面 Home 家 选项卡，转到 Number数字 部分并点击 General.一般的.
- 从菜单中选择 More Number Formats. 更多数字格式. 这将打开一个新窗口。
- 在新窗口中，在 Category 类别， 选择 Custom自定义.
- 选择任何一种格式。
- 在下面输入一行 类型:
# "Hours"
- 按 好的.
现在您的自定义格式已准备就绪。 选择要应用此自定义格式的单元格，然后重复上述步骤并选择您刚刚创建的自定义格式。 请注意单元格值是如何保持不变的 小时 后缀显示在单元格中。
主题标签（#) 在代码中表示任何可选数字，但由于我们没有在格式中包含任何小数，因此小数不会显示在单元格中。 事实上，这些数字都是四舍五入的。
2. Excel 自定义格式示例：小数点和千位分隔符
是时候为 Excel 中的不同值获取自定义格式的示例了。 如前所述，您可以在单个自定义单元格格式中为正值、负值和零值创建不同的格式。
让我们以前面的例子为基础。 这里我们有相同的电子表格，但想要更改负数和零的显示值。 为了提高显示数字的准确性和可读性，我们还将添加一个千位分隔符和一个小数点。
- 在里面 Home家 选项卡，转到Number 数字 部分并点击 General一般的.
- 从菜单中选择 More Number Formats更多数字格式. 这将打开一个新窗口。
- 在新窗口中，在 Category类别， 选择 Custom自定义.
- 选择您在上一节中创建的格式。
- 在下面输入一行 Type类型:
###,###.0 "Hours"; "Value is negative!"; "-"
- 点击 好的.
现在，如果您将此格式应用于单元格，您会看到它添加了 Hours小时 正值的后缀，显示 值为负！ 其中值为负，并显示为零。 向此自定义格式添加小数点会阻止 Excel 对数字进行四舍五入，而千位分隔符则使数字更易于阅读。
带有文本字符串的自定义格式允许您在 Excel 中创建新内容。 例如，您可以使用自定义格式在 Excel 中创建项目符号列表。
3. Excel 自定义格式示例：颜色和条件
现在，让我们尝试一些新的自定义格式。 在这个例子中，我们有一些学生的成绩。 成绩满分为20分，如果学生得到10分或以上，他们就通过了考试。 如果没有，那么不幸的是他们失败了。
这里的目标是创建将显示的自定义格式 Pass经过 如果单元格值为 10 或以上，则显示为绿色，并显示 Fail 失败 如果单元格值低于 10，则显示为红色。
如前所述，您可以在括号内创建自定义条件 ([ ]) 并使用方括号指定字体颜色。 让我们开始吧。 考虑到这一点，让我们创建一个带有条件的自定义格式。
- 在新窗口中，在 Category类别， 选择 Custom 自定义.
- 选择任何一种格式。
- 在下面输入一行 Type类型:
[>=10][Green]"Pass";[<10][Red]"Fail"
- 点击 好的.
将格式应用于单元格后，将显示 10 以下的单元格 Fail失败 红色，其余显示 Pass 经过 绿色。 再次注意，单元格值与原始数字相比没有变化。
使用自定义格式，您可以保持单元格值不变并根据单元格值显示文本。 如果您对使用自定义格式的条件感兴趣，您绝对应该查看 Excel 中的条件格式。
从 Excel 中获取所需信息
Excel 是一种旨在减轻您处理数据和数字时的负担的工具。 单元格格式设置是 Excel 的一项功能，可在这方面提供帮助，但如果 Excel 内置格式中未列出您需要的格式设置，则您不必妥协。
使用 Excel 中的自定义格式，您可以创建完全适合您需要的独特单元格格式。 现在您已经足够了解如何在 Excel 中开始自定义单元格格式设置，是时候试验和改进您的电子表格了。
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