如何在Office中插入屏幕截图

许多在组织中工作的同事准备文档。 制作文档的简单方法是使用 Word 文档、Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿。 有时，人们还直接在 Outlook 电子邮件中发送指令。 在准备说明文档时，您可能需要插入屏幕截图以进行说明。 例如，拍摄您的屏幕照片并插入到文档中。 这对于视觉设计的错误消息特别有趣。 在本文中，让我们解释如何在 Windows 和 Mac 的 Office 应用程序中插入屏幕截图。

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在 Office Windows 中插入屏幕截图

您可以使用 Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook 中的默认菜单插入屏幕截图。 例如，打开您的文档并切换到“插入”选项卡。 选择“插图”组中的“屏幕截图”按钮。 Word 会自动将所有打开的窗口作为可能的源进行整理，最小化的窗口除外。

您可以选择屏幕直接插入到您的文档中。 如果要选择打开窗口的特定区域，请选择“屏幕剪辑”。 这会将光标更改为十字线样式，并允许您从活动应用程序中选择区域。

通过按住鼠标左键，您可以定义首选的屏幕截图部分。 释放鼠标按钮时，所选部分将复制到 Word 文档中。 Word 将自动将所选区域作为图像插入到您的文档中。

与 Word 类似，您可以通过导航到“插入 > 屏幕截图”选项打开 Excel 工作簿并插入屏幕截图。

您可以在其他 Office 应用程序（如 PowerPoint 和 Outlook）中执行相同的过程。

编辑屏幕截图

如果您对当前的屏幕截图不满意，可以进行回顾性编辑。 Office 应用程序添加了所谓的“图片工具”，用于对图形进行后期编辑。

• 选择屏幕截图将显示带有“格式”菜单的“图片工具”。 此“格式”菜单可让您以各种方式编辑图形。
• 例如，您可以通过从“图片样式”下拉菜单中选择不同的样式来更改轮廓。

您可以使用各种可用的格式选项来美化屏幕截图。 插入屏幕截图后，您可以选择并单击图片旁边显示的小“布局选项”。 这将允许您对齐图片位置并根据需要包装文本。

在 Office Windows 中插入图片的其他选项

Windows 有许多其他选项和工具可以在 Office 文档中插入屏幕截图。

• 如果您有 PNG 或 JPEG 格式的图像文件，只需选择文件并复制即可。 转到您的 Office 文档并将图像粘贴为屏幕截图。 您可以像上面解释的那样格式化图片。
• 使用“打印屏幕”按钮将屏幕图像复制到剪贴板并粘贴到您的文档上。 还可以尝试“Alt + Print Screen”和“Control + Print Screen”来捕获屏幕。
• 使用默认的“截图和草图”（旧版本中的截图工具）将屏幕捕获为图片。 稍后，您可以将图片复制并粘贴到文档中。

在 Office Mac 中插入屏幕截图

不幸的是，Office 应用程序在 Mac Office 365 上没有“屏幕截图”选项。您必须使用 Mac 的“屏幕截图”实用程序插入图片或捕获屏幕截图才能捕获屏幕。

• 按“Command + Shift + 5”在 Mac 中打开屏幕截图应用程序。
• 单击“选项”并从列表中选择“剪贴板”。
• 现在，您将看到用于捕获整个屏幕或仅捕获所需药水的相机图标。
• 捕获将保存在剪贴板中的屏幕。
• 打开 Microsoft Word 或任何其他 Office 文档。
• 按“Command + V”从剪贴板插入屏幕截图。

您可以将剪贴板中的屏幕截图粘贴到 Excel、PowerPoint 等任何应用程序中，包括 Pages 等 iWord 应用程序。

在 Mac 中格式化屏幕截图

与 Windows 类似，Mac Office 包还提供图片格式化工具，用于在应用程序内编辑您的屏幕截图。

• 选择插入的屏幕截图以查看名为“图片格式”的附加菜单项。
• 使用侧边栏格式选项和菜单项来调整图片。

Mac Office 中的其他选项

您还可以通过转到“插入 > 图片”插入计算机中的图片。 您可以从照片应用程序中选择图像、在线搜索或从 Mac 中选择图像文件。