如何将Excel工作簿标记为最终工作簿

几年前，当我担任财务分析师时，我们常常将工作以 Excel 文件形式发送给客户。

在将任何文件发送给客户之前，我们需要执行的步骤之一是将其标记为最终文件。

将文件标记为最终文件后，该文件将以只读模式打开，并且该文件中的编辑功能将被禁用。 打开该文件时会显示一条消息，通知用户这是最终版本，不应进行更改。

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但是，用户可以选择忽略警告并继续进行更改。

因此，将 Excel 文件标记为最终文件不会阻止用户编辑该文件。 但是，它确实告诉用户这是最终版本，不应更改。

如何将 Excel 文件标记为最终文件？

以下是将 Excel 文件标记为最终文件的步骤：

1. 单击“文件”选项卡

2. 在打开的后台区域中，单击左侧窗格中的“信息”选项。

3. 单击“保护工作簿”选项。

4. 单击“标记为最终”选项。

5. 您将看到一个消息框，如下所示。 单击消息框上的“确定”

6. 您将看到另一个消息框，其中提示您该文件已被标记为最终文件，并且某些功能（例如打字、编辑和校对）已被禁用。 单击该消息框上的“确定”。

上述步骤会将您的 Excel 文件标记为最终文件并保存该文件。

如果您的系统上尚未保存 Excel 文件，则在第 5 步之后将显示“另存为”对话框，您必须在其中指定文件的保存位置。

当 Excel 文件被标记为最终文件时，您将在状态栏中看到“标记为最终文件”图标（如下所示）。

笔记：此功能在其他 Microsoft 应用程序中也可用，例如 MS Word 和 PowerPoint。 您还可以按照此处显示的相同步骤将 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿标记为“最终”。

如何编辑已标记为最终的文件

当您打开已标记为最终版本的 Excel 文件时，您将在功能区正下方看到一个黄色条，上面写着“标记为最终版本”。

如果您想对此文件进行任何更改，则必须单击黄色栏中的“仍然编辑”按钮。

当您单击“仍然编辑”按钮时，它还会删除文件的“标记为最终”状态。

完成编辑后，您可以按照上一节中介绍的步骤再次将文件标记为最终文件。

如何删除Excel文件的最终状态？

如果您已将 Excel 文件标记为最终文件，并且想要删除该状态并进行一些更改，则可以使用以下步骤来执行此操作：

1. 单击“文件”选项卡
2. 单击左侧窗格中的信息选项。

3. 单击“保护工作簿”选项。 您会注意到“保护工作簿”选项以黄色突出显示，并且它提到该文件已被标记为最终文件以阻止编辑。

4. 单击“标记为最终”选项将其禁用。

在本教程中，我向您展示了如何将 Excel 文件标记为最终文件。

这是一项很有价值的功能，它可以告诉任何打开该文件的人该文件已最终确定，不应进行进一步的编辑。