如何将Outlook电子邮件帐户迁移到Gmail

如何将Outlook电子邮件帐户迁移到Gmail

Outlook 是 Microsoft 流行的电子邮件服务,被企业公司广泛使用。 您还可以通过购买 Microsoft 365 订阅将 Outlook 用于个人目的。 购买后,您可以获得 1TB 的 OneDrive 存储空间和其他流行的 Office 应用程序,如 Word、Excel 和 PowerPoint。 虽然很受欢迎,但 Outlook 可能会产生问题并且工作缓慢,尤其是当您拥有大量档案时。 如果您厌倦了 Outlook,Gmail 是您考虑的下一个最佳选择。 在本文中,我们将解释如何在不丢失数据的情况下将 Outlook 电子邮件帐户迁移到 Gmail。

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为什么选择 Gmail?

由于以下功能,大多数人考虑从 Outlook 切换到 Gmail。

  • Gmail 提供更好的托管服务,尤其是与 Outlook Online 相比,使用网站更容易。
  • 您将拥有更可靠的过滤和排序功能。
  • 直观和更快的搜索功能。
  • 支持集成和插件。

尽管您可以将 Gmail 作为一项完全免费的服务使用,但它的存储空间限制为 15GB。 这足以供个人使用,如果您正在寻找更多或想要为自己的域拥有一个自定义 Gmail 帐户,那么您可以从 Google Workspace 购买高级计划。

将 Outlook 迁移到 Gmail

实现 Outlook 到 Gmail 迁移的过程有两种方法——一种是通过 Outlook 桌面应用程序(手动方法),另一种是使用在线传输(自动)。 准备好 Outlook 和 Gmail 帐户后,您可以按照本指南进行操作。

1. 使用桌面应用程序将 Outlook 迁移到 Gmail

与在线迁移不同,此过程很长,需要大量时间和足够的计算机存储空间。 首先,找到并打开 Outlook 应用程序,然后按照以下说明进行操作。

1.1。 将您的 Outlook 电子邮件导出为 PST 存档文件

在出现的仪表板上,单击帐户显示屏幕左上角的“文件”菜单,然后选择“打开和导出”侧菜单。

Outlook 打开和导出文件仪表板
Outlook 打开和导出文件仪表板

选择“导入/导出”图标,将出现一个对话框供您指定要执行的操作。 选择“导出到文件”选项,然后单击“下一步”按钮。

在 Outlook 中导出到文件操作
在 Outlook 中导出到文件操作

然后从创建电子邮件存档文件的列表中选择“Outlook 数据文件 (.pst)”选项,然后单击“下一步”按钮。

将 Outlook 中的导出文件类型指定为 PST
将 Outlook 中的导出文件类型指定为 PST

选择特定的 Outlook 电子邮件帐户并记住标记“包括子文件夹”复选框并根据需要应用“过滤器”。 因此,单击“下一步”按钮。

选择 Outlook 帐户以导出数据
选择 Outlook 帐户以导出数据

此外,使用“浏览”按钮指定帐户文件所在的文件夹,默认情况下,我们的文件夹是“文档”中的“Outlook 文件”子文件夹。

指定保存文件夹导出文件
指定保存文件夹导出文件

最后,单击“完成”按钮,您需要为文件创建一个可选密码,但建议您忽略此密码,以免在导入 Gmail 时出现复杂情况。

为 Outlook 帐户数据文件创建密码
为 Outlook 存档文件创建密码

在您的 Gmail 帐户中启用 IMAP 协议

要实现电子邮件迁移,激活 IMAP 至关重要,因此请通过网络浏览器启动您的 Gmail 帐户。 单击屏幕右上角的“齿轮(设置)”图标,然后从出现的侧边栏对话框中选择“查看所有设置”栏菜单。

Gmail 帐户仪表板
Gmail 帐户仪表板

单击“转发和 POP/IMAP”顶部菜单,找到“IMAP 访问:”标题,然后选择“启用 IMAP”单选按钮。 向下滚动并点击“保存更改”按钮。

在 Gmail 中启用 IMAP 协议
在 Gmail 中启用 IMAP 协议

将 Gmail 帐户添加到 Outlook 电子邮件应用程序

返回您的 Outlook 帐户仪表板,单击“文件”菜单并选择“信息”侧菜单栏,单击“添加帐户”按钮。

Outlook 帐户信息仪表板
Outlook 帐户信息仪表板

在出现的对话框中,输入您的 Gmail 电子邮件地址,然后单击“连接”按钮。

将 Gmail 电子邮件地址添加到 Outlook 应用程序
将 Gmail 电子邮件地址添加到 Outlook 应用程序

由于这会将您重定向到 Gmail 登录页面,请单击“下一步”按钮。

重定向的 Gmail 登录页面
重定向的 Gmail 登录页面

输入您的帐户密码,然后单击“登录”按钮。

输入 Gmail 密码登录页面
输入 Gmail 密码登录页面

您需要通过单击协议对话框下方的“允许”按钮来同意 Microsoft 应用和服务访问您的帐户。

允许 Microsoft 应用和服务访问 Gmail 帐户
允许 Microsoft 应用和服务访问 Gmail 帐户

将出现一个仪表板,其中包含成功添加帐户的消息,然后单击“完成”按钮。 因此,Gmail 帐户现在出现在您的 Outlook 应用仪表板上。

成功将 Gmail 帐户添加到 Outlook App
成功将 Gmail 帐户添加到 Outlook App

1.2. 将 Outlook 电子邮件 PST 文件导入 Gmail 帐户

从您的 Outlook 仪表板中,选择添加的 Gmail 帐户,然后单击“文件”菜单。 选择“打开和导出”侧边栏选项,然后单击“导入/导出”框图标,如上所述。 随着对话框的显示,选择“从另一个程序或文件导入”选项,然后单击“下一步”按钮。

在 Outlook App 中的 Gmail 帐户中导入文件
在 Outlook App 中的 Gmail 帐户中导入文件

选择“Outlook 数据文件 (.pst)”作为文件类型选项,然后单击“下一步”按钮。

选择 PST 作为要在 Gmail 中导入的文件类型
选择 PST 作为要在 Gmail 中导入的文件类型

使用“浏览…”图标选择本地计算机上下载的 PST 文件,然后单击“下一步按钮”。

选择要导入的 Outlook PST 文件
选择要导入的 Outlook PST 文件

选择“Outlook 数据文件”,点击“完成”按钮导入成功。 现在,您可以检查您的 Gmail 帐户,并在新的电子邮件仪表板中查看您以前的 Outlook 中的所有这些内容。

在 Outlook App 中完成输出数据文件导入
在 Outlook App 中完成输出数据文件导入

2. 使用浏览器将 Outlook.com 电子邮件帐户迁移到 Gmail(在线)

此过程涉及通过在线 Gmail 帐户进行操作。 因此,在您的 Gmail 仪表板中,单击“齿轮(设置)”图标,然后单击“查看所有设置”菜单栏。 在出现的设置页面上,单击“帐户和导入”顶部菜单,然后从“导入邮件和联系人:”标题部分,单击“导入邮件和联系人”文本链接。

Gmail 帐户和导入仪表板
Gmail 帐户和导入仪表板

出现另一个窗口仪表板,您现在必须输入 Outlook 电子邮件地址并单击“继续”按钮。

指定要从中导入的 Outlook 电子邮件帐户
指定要从中导入的 Outlook 电子邮件帐户

此外,单击“允许”按钮以接受 Gmail 通过 App 打开电子邮件链接,然后单击“继续”按钮。 当您未登录时,Microsoft 登录仪表板会出现,在这种情况下,请输入您的 Outlook 电子邮件和密码。

继续让 Gmail 访问 Outlook 帐户
继续让 Gmail 访问 Outlook 帐户

然后,在重定向后单击“是”按钮以允许 Gmail 访问您的 Outlook 信息。

允许 Gmail 读取 Microsoft 中的 Outlook 帐户
允许 Gmail 读取 Outlook 帐户

仪表板显示您希望导入的选项的请求。 选项包括未来 30 天的联系人、邮件和新电子邮件。 选择必要的复选框,然后单击“开始导入”按钮。

选择要在 Gmail 中导入的 Outlook 数据
选择要在 Gmail 中导入的 Outlook 数据

最后,会出现一个消息仪表板,其中包含您的导入已完成的通知,可能需要一些时间来反映。 只需单击“确定”按钮并在您的 Gmail 中等待结果,仅此而已。

成功将 Outlook 导入 Gmail 的消息
成功将 Outlook 导入 Gmail 的消息

总结

在您继续使用我们的指南在真实场景中进行探索之前,以下是有关 Outlook迁移到Gmail 迁移的一些注意事项:

  • 您的计算机应处于开机状态,并且整个过程中互联网连接稳定,否则迁移将不会成功。
  • 进出口的过程可能需要几个步骤来体现,完成过程后需要耐心等待。
  • 使用桌面应用程序需要您有空间来保持 PST 文件的大小,并且您可能会在导入过程中遇到系统性能下降的情况。
  • 迁移后进行最终更改并设置您的 Gmail 帐户,尤其是将所有未来收到的邮件从 Outlook 转发到 Gmail。
  • 最后,如果您的帐户不可靠,请记住使用桌面方法或使用在线选项来提高效率。

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