如何在Microsoft Word中创建可填写的表单
Microsoft Word 是我们大多数人每天用于创建文档的重要应用程序之一。 但是，您知道在 Microsoft Word 中创建可编辑表单很容易吗？ 您可以将表格用于各种目的，例如应用程序或信息收集目的。 在本文中，我们将解释如何使用 Microsoft 365 版本在 Microsoft Word 中创建可填写的表单。
推荐：WordPress目录插件Web 2.0 Directory
WORD使用
您可以通过多种方式使用 Word 中的表单。 最好的例子包括您在电子邮件中收到的申请表，以填写并发回。 在这种情况下，表单控件用于控制接收者可以在表单中编辑或选择的内容。 同样重要的是，用户不应删除可填写表单的内容或更改格式。
另一方面，也有一些预印表格，例如您可以在银行中看到的应用程序。 这些表格首先在 Word 中创建，并预先打印了必要的详细信息。 用户可以手动填写其他个人详细信息并提交处理。 需要时重新打印表格只需几分钟。 在打印之前修改表单中的某些字段以创建变体也很容易。
在 Microsoft Word 中创建表单
在 Word 中创建表单有两种直接的方法。
- 从 Office 库下载表单模板并根据需要修改内容。
- 从头开始创建自定义表单。
1. 从模板库创建表单
这是节省您时间的简单选择。 但是，它可能并不总是有效，因为预定义的模板可能不符合您的要求。
- 打开 Word 应用程序，当您在后台视图中时，您将在“空白文档”模板旁边看到默认模板。
- 单击“更多模板”链接可浏览所有可从 Microsoft 下载的免费模板。
- 使用搜索框输入表单或志愿者表单等关键字以过滤相关模板。
- 找到模板后，单击它，然后单击“创建”按钮开始下载模板。
- 下载模板后，将应用于您的文档。 您可以在完成工作后开始修改内容并打印。
这种方法有很多问题，大多数模板实际上并没有使用表单控件。 例如，您在上面的“志愿者表格”中看到的所有复选框都是简单的方形符号。 这意味着您不能选中或取消选中 Word 项。 这种情况下的主要用途是物理打印表格，用户需要手动填写银行申请等详细信息。
2. 从零开始在 Word 中创建可编辑的表单
当您希望在 Word 中拥有可编辑的表单时，这是正确的方法。 但是，您不会在默认 Word 菜单中看到任何表单元素，例如复选框或列表。 您必须启用“开发人员”菜单才能使它们可见。 当您在 Word 应用程序中时，请转到“文件 > 选项”。 导航到“自定义功能区”部分并在“主选项卡”下启用“开发人员”选项。 现在您将在显示表单控件图标的功能区中看到“开发人员”菜单。
“设计模式”将显示您可以根据需要使用的附加说明文本。 否则，您只需单击所需的表单元素并开始创建表单。 添加元素后，您可以单击“属性”设置所需的控件。 例如，添加列表或组合框后，您可以在属性部分设置选项。 您还可以在属性部分锁定字段、应用颜色并防止其被删除。
表单控件
以下是您可以在 Word 中使用的表单控件：
- 文本控件 – 有两个文本控件可用 – 富文本和纯文本。 虽然这两个控件都允许您添加文本框，但您可以使用富文本选项设置粗体和斜体等文本格式。
- 图片控制——虽然表单中没有太多使用图片，但您可以插入您的徽标并锁定项目以防止删除。
- 构建块库内容控件 – 您可以使用此控件插入来自 Quick Parts 和其他块库的任何构建块。
- 复选框 – 在表单上需要的地方插入一个复选框。 请注意，您可以单击该框以选中或取消选中，而无需任何其他格式。
- 列表控件 – 您可以插入组合框控件，允许用户从列表中选择一个选项或输入自己的值。 同样，下拉列表将强制用户从列表中选择一个值。
- 日期选择器——插入一个日期选择器来选择一个日期。
- 重复控制 – 单击此图标将为选定的控件添加一个 + 图标。 您可以单击 + 图标轻松复制控件。
- 旧版工具——它包含旧版表单控件和 ActiveX 控件。 这些控件对于插入单选按钮或在表单元素上应用底纹很有用。
请注意，旧控件和其他控件在表单上的工作方式不同。 例如，您可以插入“复选框内容控件”并通过单击图标启用选中选项。 但是，如果您从旧工具中插入“复选框表单域”，则需要双击该图标并选择“已选中”作为默认值。
让我们创建一个简单的表单
为了使表单的外观看起来很漂亮，首先进入“插入”菜单并添加一个文本框。 您还可以选择一种内置文本框模板。 这将帮助您轻松地为表单添加背景并轻松移动所有表单域。
添加文本框后，转到开发人员菜单并开始在文本框中添加您的字段。 让我们添加纯文本控件的名称和电话号码。 然后是“性别”字段，其中男性和女性作为两个复选框均未选中。 用于选择日期的日期选择器，最后是用于选择多个兴趣的组合框。 该表格在您的文档上将如下所示：
如您所见，我们为文本框应用了背景和一些文本格式，以使表单看起来更吸引人。 单击兴趣字段时，它将显示供用户选择的选项，如下所示。 由于它是一个组合字段，用户也可以自己输入值。
在 Word 中保护您的表单
有必要保护您的表单或字段，以便用户不会编辑或修改内容。 此外，还需要保护格式以保持表单的可读性。 Word 提供了多种选项来保护您的表单。 正如您在上面的属性屏幕截图中所见，您可以为每个字段选择以下选项。
- 无法删除内容控制
- 内容无法编辑
要保护整个表单，请单击“限制编辑”选项。 您可以设置两种类型的限制：
- 格式限制 – 启用“将格式限制为选择的样式”选项，然后单击其下方的“设置…”链接。 在出现的弹出窗口中，您可以选择要应用限制的样式。
- 编辑限制——首先选择“仅允许在文档中进行这种类型的编辑”选项。 然后从列表中选择允许的选项。 您可以通过将文档设为只读来允许评论、跟踪更改、填写表格或不允许任何更改。
选择限制后，单击“是，开始强制保护”按钮并应用密码来保护您的文档。 请记住，设置限制将适用于整个文档，如果您在文档中只有一个表单，这将很有用。 如果您的表单是长文档的一部分，那么您可以创建部分并为包含该表单的部分应用保护。
