如何使用Microsoft 365将Word转换为PowerPoint

将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 文档或 HTML 网页非常容易。 但是，您有没有想过如何将 Microsoft Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿？ 有时，冗长的文档会很乏味，将其转换为包含几张幻灯片的小型演示文稿可以使内容具有交互性。

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Microsoft 365 在线应用

微软在命名他们的产品时有很多混乱，尤其是 Office 应用程序。 最后，新名称是 Microsoft 365 应用程序，包括所有官方应用程序，如 Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Skype 等。这是基于订阅的高级产品，您需要使用在线编辑器将 Word 文档转换为 PowerPoint推介会。 不幸的是，至少在这一点上，该功能仅适用于在线编辑器，而不是桌面应用程序的一部分。

使用 Microsoft 365 Online 将 Word 转换为 PowerPoint

这基于 AI 模板工作，您可以使用在线 PowerPoint 编辑器中的 Designer AI 建议自定义最终幻灯片。

• 在仪表板中时，单击边栏中的 Word 应用程序。

• 创建一个新文档或从 ​​OneDrive 中选择要转换为 PowerPoint 的任何最新文档。

• 在在线编辑器中打开文档后，转到“文件 > 导出”菜单并选择“导出到 PowerPoint 演示文稿（预览）”选项。

• 该应用程序将提示您选择演示文稿模板。 滚动可用模板以选择您喜欢的模板，然后单击“导出”按钮。

• 导出成功后，您会看到一条消息，显示“您的演示文稿已准备就绪”。

编辑和微调转换后的演示文稿

如前所述，Microsoft 使用 AI 将 Word 文档转换为演示文稿。 坦率地说，与从头开始创建相比，PPT 看起来会很漂亮，如下所示。 每个标题都将转换为幻灯片，内容将以不同的格式插入。 还会有自动插入的图像（不是来自您的文档）来为您的演示文稿增添趣味。 要进一步自定义您的 PPT，请转到“设计”菜单并选择“设计器”选项。 这将在右侧栏中显示 AI 生成的样式以更改模板样式。 您可以为每张幻灯片执行此操作，以针对您的观众微调内容。 您还将拥有其他桌面 PowerPoint 应用程序选项，可以直接在在线编辑器中编辑您的内容。

保存和共享您的演示文稿

在线 PowerPoint 编辑器中有多个选项可用于保存或共享 PPT。

• 单击“Present”按钮并开始与观众进行现场演示。 PowerPoint 将自动生成一个链接和二维码，您可以将其与观众分享以加入实时会议。
• 单击“编辑”并选择“在桌面应用程序中打开”选项以从系统中安装的 PowerPoint 应用程序查看演示文稿。
• 要与他人共享演示文稿链接，请单击“共享”按钮并选择所需的选项。

总结

将您的 Word 文档转换为精美的 PowerPoint 演示文稿几乎不需要几分钟。 虽然您需要 Microsoft 365 订阅和使用在线编辑器，但您不需要任何其他第三方加载项或服务。 由于文档将在 OneDrive 中自动同​​步，因此您可以从任何设备访问并快速共享它们。 希望该功能很快会在桌面应用程序中可用，以便您可以使用该应用程序而不是在线编辑器。