如何在Excel中计算过滤后的行数

如果要对 Excel 中筛选的行进行计数，可以使用 SUBTOTAL 函数来实现。

SUBTOTAL 函数允许您对列执行常规计数，并能够排除那些已过滤掉的行。

在这个简短的教程中，我将向您展示如何使用 SUBTOTAL 函数对 Excel 中的筛选行进行计数，以及另一种直观的方式来快速识别筛选行的总数。

使用 SUBTOTAL 函数对筛选的行进行计数

下面是一个数据集，其中 A 列中包含员工姓名，B 列中包含部门名称，C 列中包含报告经理的姓名。

我现在已对此数据集应用了过滤器，并过滤掉了部门名称为财务的行。这样你就得到了如下所示的数据集。

现在我只想获取过滤行的计数。

以下是小计公式，它将仅给出应用过滤后可见的行的计数：

=SUBTOTAL(3,B2:B10)

上面的公式给出了 6，这是过滤数据集后剩下的总行数。

在上面的小计函数中，我们使用了两个参数：

3 作为第一个参数 – SUBTOTAL 函数的第一个参数始终需要是一个数值，告诉函数需要对以下范围执行哪种操作。这里使用 3 告诉函数它需要给出范围的计数（在第二个参数中指定）并且只计算可见行。
B2:B10 – 这是进行计数的范围。

笔记：当您使用 3 作为第一个参数时，它将排除已过滤掉的行（仅计算可见行）。如果您没有过滤数据集并手动隐藏了一些行，这些行仍然会被计算在内。但是，如果您隐藏了一些行，然后过滤了数据，则隐藏的行将不会被计算在内（更清楚地参见下表）。

除了上述公式外，您还可以使用以下 SUBTOTAL 公式：

=SUBTOTAL(103,B2:B10)

上面的公式也以同样的方式工作，但是当你103时，它也会忽略未过滤数据集中的隐藏行（即不计算隐藏行）。

请注意，当您将公式中的这两个参数（3 和 103）与过滤器数据集一起使用时，它们的工作原理完全相同。这两个函数都不会计算已过滤掉的行以及隐藏的行。

但如果您仍然对这两个公式感到困惑，下表应该可以消除您的困惑。

简而言之，如果您有过滤后的数据集，则 3 和 103 都会给出相同的结果。

上述公式也适用于 Excel 表格。

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没有多少 Excel 用户知道这一点，但过滤的行数也会显示在状态栏中。

一旦您将过滤器应用于数据集，您就会注意到状态栏会显示过滤器后可见的单元格总数。

就像是 找到 9 条记录中的 6 条 – 其中 6 是应用过滤器后可见的记录数，9 是数据集中的记录总数。

笔记：隐藏行不会影响这一点。它仅告诉您过滤后应显示多少记录。如果您手动隐藏任何行，该行仍会被计数。

在本教程中，我向您展示了如何使用小计函数对 Excel 中筛选的行进行计数。我介绍了您可以在这些 SUBTOTAL 函数中使用的两个参数之间的区别。