如何在Windows PC上离线访问OneDrive文件

虽然 OneDrive 以在线云存储而闻名，但许多人并不知道它的离线文件存储能力。通常，您使用 OneDrive 在您的计算机和云之间同步您的文件，然后您可以从任何地方访问您的文件——智能手机、笔记本电脑、办公室计算机等。

但是，在某些情况下，您可能还想脱机访问 Windows 文件。因此，让我们立即查看您可以使用的所有可能途径。

为什么您应该让您离线访问OneDrive文件

正如我们上面所说，OneDrive 是一种云存储服务，可将您的文件放在云端，以便于访问。那么，您为什么要特意尝试让您的文件也可以离线使用呢？事实证明，出于多种原因。这里有几个：

在没有互联网的情况下访问您的文件： 如果您出于任何原因无法访问互联网，则无法从 OneDrive 云访问您的文件。如果这些文件对于以后的某些关键工作必不可少，您的工作流程将受到影响，这是可以理解的。此外，如果您在旅途中工作，最好不要依赖本地互联网。因此，在这种情况下，将重要文件保持离线状态会派上用场。
安全： 云端方便；毫无疑问。但通常情况下，这种便利也带来了一些风险。在这种情况下，它们是意外数据丢失、恶意软件攻击或只是人为错误。简而言之，您的数据永远不会完全安全。如果您的数据本质上是关键的或机密的，那么将其保持离线是有意义的。
备份： 继续我们上面关于安全风险的观点，将一些文件保持离线将作为某种备份。即使您丢失了云中的文件，您仍然可以在 PC 上保留这些文件以供日后使用。我们还想指出，这不能以任何方式替代常规 Windows 备份。事实上，无论您是否使用云，都应该定期创建数据备份。

我们上面列出的要点只是使您的 OneDrive 数据脱机可用的几个用例。许多其他因素（例如减少延迟、提高工作效率等）使离线存储 OneDrive 文件成为一个不错的选择。

如果您还没有这样做，请查看如何将 OneDrive 链接到您的 Windows 帐户。然后，一旦您完成了 OneDrive 的所有设置，请跳至下方以了解使您的 OneDrive 数据脱机的不同方法。

OneDrive 的文件点播功能，顾名思义，让您可以访问 OneDrive 上的文件，而无需下载它们并将它们保存在您的存储空间中。

但是，通过一些调整，您也可以让您的文件可供离线使用。就是这样：

只要双击该文件，OneDrive 就会开始下载，您的文件也可以离线使用。如果“状态”部分变为绿色勾号而不是云图标，则表示您的文件也可以离线使用。

如果上述方法因任何原因不起作用，请不要担心。还有另一种更快捷的方法可以让您的 OneDrive 文件可供离线使用。只需前往文件资源管理器中的 OneDrive 文件夹，右键单击您的文件，然后选择 Always keep on this device始终保留在此设备上 选项。

就是这样——您的文件将在此处可供离线使用。您可以通过查找下方的深绿色复选标记来确认这一点 Status 部分。此外，如果您稍后改变主意并想释放一些空间，请再次右键单击该文件并选择 Free up space释放空间.

离线使用 OneDrive 并不复杂。如果您遵循上面的技巧之一，您可以在没有互联网连接的情况下访问您的文件。事实上，这只是使使用 OneDrive 成为一种乐趣的众多功能之一。因此，请务必检查所有现有功能，以充分利用所有这些功能。