Microsoft Outlook键盘快捷键

由于公司员工的大量使用，Microsoft Outlook 是最受欢迎的电子邮件客户端。 此外，许多人还将 Outlook 用于个人用途，因为您可以通过 Office 365 订阅购买它的打包应用程序。 对于我们中的一些人来说，电子邮件是企业的生命，快速浏览 Outlook 界面将有助于节省大量时间。 在这里，我们为 Microsoft Outlook 提供流行的Microsoft Outlook键盘快捷键键盘快捷键，以快速完成工作。

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在 Outlook 中添加文件夹的快捷方式

Outlook 有许多用途，例如发送电子邮件、安排约会和管理任务。 您可以查看侧边栏底部的快捷方式图标以快速导航到这些文件夹。 您可以单击三个点按钮以查看其他快捷方式文件夹，如下所示。

您可以在此导航列表中的任何文件夹中添加快捷方式。 单击“快捷方式”选项，然后右键单击“快捷方式”菜单。 单击“新建快捷方式”并选择文件夹以在导航部分添加快捷方式。

Microsoft Outlook 的键盘快捷键

由于 Outlook 有多种用途，我们根据用途对快捷方式进行了分类，并在下面列出。

1.导航快捷方式

利用 {控制+数字} 键快速访问导航中快捷方式的相应部分。 请记住，以下快捷方式适用于默认 Outlook 设置。 但是，您可以在导航中拖动和移动快捷方式图标的位置。 例如，如果您已将日历图标移动到第一个位置，则“Control + 1”将打开日历部分。

捷径	描述
CTRL + 1	切换到邮件
CTRL + 2	切换到日历
CTRL + 3	切换到通讯录
CTRL + 4	切换到任务
CTRL + 5	切换到笔记
CTRL + 6	切换到文件夹列表
CTRL + 7	切换到快捷方式

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有关的： Microsoft OneNote 的键盘快捷方式。

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2. 搜索快捷方式

Outlook 有不同的搜索选项来查找菜单项、邮件和在电子邮件中查找文本。 许多人在 Outlook 电子邮件中使用“Control + F”来搜索电子邮件中的特定文本。 但是，这将不起作用并打开对您正在阅读的电子邮件的回复。 您可以简单地使用 F4 快捷键在电子邮件中搜索文本。

下面是您可以在 Outlook 中使用的搜索快捷方式列表。

捷径	描述
CTRL + E	搜索消息或项目
CTRL + 转移 + F	使用高级搜索
ESC键	清除搜索结果
F4	在消息或项目中搜索文本

3. 创建新项目的快捷方式

每次通过单击“新项目”下拉菜单选择新项目都是一项繁琐的任务。 使用以下快捷方式快速创建新电子邮件、约会或任务。

捷径	描述
CTRL + 转移 + M	创建消息
CTRL + 转移 + E	创建文件夹
CTRL + 转移 + A	创建约会
CTRL + 转移 + Q	创建会议请求
CTRL + 转移 + C	创建联系人
CTRL + 转移 + L	创建分发列表
CTRL + 转移 + T	创建任务
CTRL + 转移 + N	创建笔记

4. 邮件快捷方式

在大型组织中，找到一个人的正确电子邮件地址是一项艰巨的任务。 一般可以在地址中输入姓名，点击“通讯录”即可找到姓名。 或者，您也可以单击“检查姓名”以快速过滤地址簿中的姓名。 无需每次都单击“检查名称”按钮，只需按“Control + K”键即可查找名称或打开建议框。

以下是一些加快电子邮件速度的快捷方式。

捷径	描述
CTRL + K	检查名称
ALT + S	发信息
CTRL + R	回复电子邮件
CTRL + 转移 + R	全部回复消息
CTRL + F	转发邮件
CTRL + Q	标记为已读
CTRL + U	标记为未读
CTRL + 转移 + G	显示标志以进行跟进

5. 日历快捷方式

像秘书和助理这样的人可能需要在一天中的大部分时间使用日历。 以下是一些有用的日历快捷方式，可以节省您的时间。

捷径	描述
ALT + 1	在日历中显示 1 天视图
ALT + 2	在日历中显示 2 天视图
ALT + 3	在日历中显示 3 天
ALT + 4	在日历中显示 4 天
ALT + 5	在日历中显示 5 天
ALT + 6	在日历中显示 6 天
ALT + 7	在日历中显示 7 天
CTRL + G	切换到日期
CTRL + 右箭头	去第二天
CTRL + 左箭头	转到前一天
ALT + 向下箭头	前往下周
ALT + 向上箭头	转到前一周
ALT + 向下翻页	去下个月
ALT + 上一页	转到上个月